Dla kogo?
humansoft HermesMałaFirma to pakiet zintegrowanych modułów tworzących doskonałe narzędzie do obsługi niewielkich przedsiębiorstw, prowadzących transakcje handlowe na terenie kraju. Program automatyzuje większość czynności wykonywanych podczas codziennej pracy w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych.
Prosta obsługa systemu, bogata funkcjonalność, a także przystępna cena sprawiają, że program chętnie wykorzystywany jest przez małe podmioty rozpoczynające działalność a także te, które dotychczas nie zinformatyzowały jeszcze swojego przedsiębiorstwa.
Dla firm wieloodziałowych system udostępnia mechanizmy pozwalające wymieniać dane drogą elektroniczną z centralą. Umożliwia zarówno eksport dokumentów do centrali oraz import zapłat klientów z centrali do oddziału automatycznie uaktualniając rozrachunki z kontrahentami.
Konstrukcja systemu:
humansoft HermesMałaFirma zbudowany jest z modułów. Taka konstrukcja programu zapewnia firmie, możliwość stopniowej rozbudowy programu zgodnie z jej bieżącymi potrzebami. Na początek możliwe jest zakupienie najprostszej wersji systemu – modułu „Sprzedaż”, a następnie, w dowolnym momencie, nabycie kolejnych modułów wspomagających np. prowadzenie księgowości, rachuby płac i kadr, obsługi serwisu itp.
Na całość systemu humansoft Hermes MałaFirma składają się:
-
Moduł „Sprzedaż” (cześć handlowo-magazynowa)
-
Zarządzanie kontaktami (CRM)
-
Księga handlowa
-
Książka Przychodów i Rozchodów
-
Środki trwałe
-
Kadry i płace
-
Produkcja
-
Zlecenia usługowe
-
Plany transakcji
Zalety systemu:
Integracja modułów humansoft Hermes MałaFirma pozwala pracować na wspólnej bazie danych. Zaletą takiego rozwiązania jest jednokrotne wprowadzanie wszelkich danych do systemu a także automatyzacja wszelkich księgowań oraz spójność informacji finansowych. Dokumenty nigdy nie wymagają ponownej rejestracji. Podlegają jedynie obróbce w odpowiednich działach firmy, które dysponują jednym i tym samym źródłem danych.
humansoft HermesMałaFirma to przede wszystkim:
-
Prosta instalacja i obsługa programu
-
Rozbudowany system uprawnień z hasłami dla poszczególnych użytkowników
-
System ostrzeżeń (np. o zadłużeniu odbiorcy, sprzedaży poniżej ceny zakupu itp.)
-
Automatyczna weryfikacja numeru NIP, REGON, konta bankowego
-
Kalkulator reszty
-
Intuicyjny mechanizm wyszukiwania kartotek kontrahentów i artykułów,
-
Automatyczna archiwizacja danych
-
Możliwość tworzenia własnych wydruków wg. potrzeb użytkownika
-
Możliwość eksportowania danych do innych systemów, np. arkusza kalkulacyjnego Excel
-
Definiowanie zawartości i sposobu wyświetlania danych tabelarycznych na ekranie
-
Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi:
– kasami i drukarkami fiskalnymi
– wagami elektronicznymi
– czytnikami kodów kreskowych i kart magnetycznych
– kolektorami danych -
Możliwość uporządkowania danych po awariach komputera
-
Praca w sieci komputerowej (max. 5 stacji)
Pomyśl o przyszłości firmy! Skuteczne zarządzanie firmą!
Rozwój małej firmy zazwyczaj wiąże się z potrzebą posiadania systemu o większej funkcjonalności i większym stopniu zaawansowania technologicznego. Dlatego też warto, już przy zakupie pierwszego systemu, pomyśleć o przyszłych potrzebach firmy i wybrać program, który umożliwi łatwy transfer danych do nowej aplikacji.
Takie rozwiązanie zapewnia humansoft HermesMałaFirma, który kompatybilny jest z pozostałymi programami Humansoft wspierającymi zarządzanie w średnich i dużych przedsiębiorstwach (humansoft HermesStandard i humansoft HermesSQL). Taka cecha programu sprawia, że przejście na większy system odbywa się w prosty i szybki sposób. Transferowi podlegają wszelkie zgromadzone w programie dane, a także ustawienia konfiguracyjne, które w razie potrzeby można modyfikować.
Zastosowanie podobnego interfejsu we wszystkich aplikacjach Humansoft sprawia, że obsługa nowego programu nie powoduje żadnych trudności użytkownikom, którzy pracowali na systemie humansoft HermesMałaFirma.
Minimalne wymagania systemowe:
- Komputer z systemem operacyjnym Windows 98/2000/XP
-
Karta graficzna o rozdzielczości 800×600 , min. 256 kolorów
-
Praca w sieciach : Windows NT/2000, Novell Netware
System humansoft HermesMałaFirma reprezentuje nastepujące kategorie oprogramowania: programy do fakturowania, programy magazynowe, programy płacowe, programy handlowe i magazynowe oraz programy finansowo-księgowe.