Sztuką jest efektywne zarządzanie nie tylko przychodami, ale też kosztami przy jednoczesnym utrzymaniu najwyższych standardów pracy. humansoft HermesSQL, usprawniając obsługę klientów, racjonalizując gospodarowanie zasobami oraz redukując koszty operacyjne, wspomaga procesy zarówno po jednej jak i po drugiej stronie.
Ryzyko popełniania pomyłki przy tworzeniu oferty, rejestrowaniu zamówień, wyliczaniu marży na pojedynczych projektach lub produktach, planowaniu polityki rabatowej, czy wystawianiu i księgowaniu dokumentów wydania towaru jest eliminowane, dzięki ścisłej integracji i pełnej automatyzacji procesów. Wystarczy raz wprowadzić informację do systemu, by pozostałe, skorelowane dane zostały samoczynnie zaktualizowane.
Dotyczy to także przyjmowanie umów montażowych, obsługi wykonawców oraz przyjęcia i rozliczenia montażu. Każda, nawet najbardziej skomplikowana transakcja, obejmująca np. zaliczki, rabaty czy linie kredytowe jest na bieżąco i dokładnie weryfikowana. Jeśli firma planuje promocje, uprawnieni do tego menedżerowie jedynie odznaczają w systemie wybrane usługi lub produkty oraz okres, w jakim można korzystać z upustów. Pozostałe procesy kontroluje humansoft HermesSQL
Równie sprawnie odbywa się przeliczanie zapotrzebowania na materiały (np. na panele czy gres). Wbudowany w system kalkulator jednostek miar automatycznie przelicza metry na paczki i sztuki, dzięki czemu firma może precyzyjniej planować nie tylko swoje zasoby towarowe, ale też przychody i koszty.
Menedżerowie mogą na bieżąco śledzić dynamikę sprzedaży i błyskawicznie adaptować politykę zamówień do aktualnego popytu. Dzięki dodatkowym narzędziom Business Intelligence analiza popytu i ruchów magazynowych może być prowadzona z wielu perspektyw, m.in. regionu, punktów sprzedaży, przedstawicieli handlowych w dowolnym okresie.
Dysponując tak kompleksową wiedzą firma może prognozować i odpowiednio wcześniej reagować na nowe trendy. Na magazynie nie zalegają niepotrzebne towary. Menedżerowie wiedzą, z którego obszaru i jak dużą partię należy przesunąć do punktu sprzedaży hurtowej bądź detalicznej. Klient zaś nie czeka i nie odchodzi z pustymi rękoma do konkurencji, ponieważ zamówienie realizowane jest w terminie.